SMART Migration ist eine End-to-End-Lösung, die darauf ausgelegt ist, den Migrationsprozess zu rationalisieren, indem sie Dokumentbesitzer einbezieht und die Notwendigkeit von Codierung, E-Mails und Tabellenkalkulationen eliminiert. Dies wird durch die Verwendung von „Proxy-Dateien“ erreicht – einer Darstellung realer Dateien, die nur die Namen und Metadaten enthalten. Diese ermöglichen es Benutzern, ihre Dokumente in Microsoft Teams zu organisieren, bevor sie mit der eigentlichen Migration beginnen. Kunden wählen zunächst eine auf ihre Anforderungen zugeschnittene Lizenz aus. Das System generiert Proxy-Darstellungen von Kundendokumenten direkt in Microsoft Teams. Dokumentbesitzer haben dann die Flexibilität, ihren Migrationsentwurf gleichzeitig und in ihrem eigenen Tempo zu erstellen. Sobald die Dokumenteigentümer mit dem Design zufrieden sind, genehmigen sie es einfach. Dies löst eine sichere Migration der Dokumente nach SharePoint Online aus.