SMART Migration est une solution de bout en bout conçue pour rationaliser le processus de migration en impliquant les propriétaires de documents et en éliminant le besoin de codage, d'e-mails et de feuilles de calcul. Ceci est réalisé grâce à l'utilisation de « fichiers proxy » – une représentation de fichiers réels qui ne contiennent que les noms et les métadonnées. Ceux-ci permettent aux utilisateurs d'organiser leurs documents au sein de Microsoft Teams avant de commencer la migration proprement dite. Les clients commencent par sélectionner une licence adaptée à leurs besoins. Le système génère des représentations proxy des documents clients directement dans Microsoft Teams. Les propriétaires de documents ont alors la flexibilité de construire leur conception de migration simultanément et à leur propre rythme. Une fois satisfaits de la conception, les propriétaires du document l’approuvent simplement. Cela déclenche une migration sécurisée des documents vers SharePoint Online.